Economic Operator Registration and Identification numarası — kısaca EORI — sizde olmadığı güne kadar önemsiz gibi görünen o gümrük kalemlerinden biridir. O noktada sessizce her şeyi durdurur. Adınıza beyanname sunulamaz. GMR üzerinde görünemezsiniz. İthalatlar sınırda bekler, ihracatlar pre-lodge edilemez ve deponuz yeni küfürler öğrenmeye başlar.
Bu rehber EORI'nin ne olduğunu, UK-EU ticaretiyle ilgili iki tipini ve en sık yapılan başvuru hatalarını nasıl atlatacağınızı anlatıyor.
EORI tam olarak nedir
En basit haliyle EORI, gümrük otoritelerinin sınır ötesi mal hareket eden işletmeyi tanımlamak için kullandığı benzersiz bir kimliktir. Ticari kimliğinizi — şirket adı, kayıtlı adres, KDV durumu — bir beyannameye bağlayan şeydir. Aynı EORI HMRC, liman sistemleri ve GVMS tarafından kullanılır; doğru numarayı bir kez doğru şekilde bağladığınızda aynı kimlik temas ettiğiniz her sistemde akar.
Önemli nokta: EORI bir markaya ya da web sitesine değil, bir tüzel kişiliğe bağlıdır. Birden fazla UK şirketi üzerinden ticaret yapıyorsanız, beyannamede adı geçen her şirketin kendi EORI'sine ihtiyacı vardır.
GB EORI — çoğu UK işletmesinin ihtiyaç duyduğu numara
GB EORI standart UK anakara numarasıdır. Formatı GB ile başlar, KDV numaranız gelir ve KDV kaydınız varsa sonuna 000 eklenir (örneğin GB123456789000). KDV kaydınız yoksa HMRC yine GB ile başlayan ama KDV'ye bağlı olmayan bir EORI düzenler.
Şu durumlarda GB EORI gerekir:
- Büyük Britanya'ya (İngiltere, İskoçya, Galler) ithalat yapıyorsanız
- Büyük Britanya'dan ihracat yapıyorsanız
- Bir GB beyannamesinde declarant, ihracatçı veya ithalatçı olarak adı geçiyorsanız
Başvuru Government Gateway hesabınız üzerinden yapılır. İşletme verisi temiz ve şirket kayıt detaylarınız HMRC sistemlerinde tutulan bilgilerle örtüşüyorsa HMRC numarayı genellikle birkaç iş günü içinde düzenler.
XI EORI — Kuzey İrlanda için
Windsor Framework kapsamında Kuzey İrlanda ile bağlantılı hareketler için ayrı bir XI EORI vardır. Şu durumlarda XI EORI'ye ihtiyacınız olur:
- Büyük Britanya ile Kuzey İrlanda arasında her iki yönde mal hareket ettiriyorsanız
- Kuzey İrlanda ile Avrupa Birliği arasında mal hareket ettiriyorsanız
- UK Internal Market Scheme ya da Kuzey İrlanda'ya özgü diğer kolaylıklar kapsamında beyanname veriyorsanız
XI numarasının formatı XI + KDV numarası şeklindedir (yine KDV kaydınız varsa sonuna 000 eklenir). HMRC, XI EORI için GB'ye kıyasla daha çok kanıt ister: UK'de kalıcı bir işyeri ve ek destekleyici belgeler standart taleplerdir. Bu nedenle başvurular daha uzun sürer — birkaç hafta beklemek olağandışı değildir.
Sık yapılan başvuru hataları
Gördüğümüz geciken EORI başvurularının yarıdan fazlasına beş konu yol açıyor.
1. Şirket bilgileri Companies House ile örtüşmüyor. HMRC, kayıtlı ad ve adresi Companies House ile çapraz kontrol eder. Ticari ad, P.O. kutusu adresi ya da HMRC KDV kaydına henüz yansımamış yeni değiştirilmiş bir kayıtlı ofis başvuruyu takar.
2. KDV numarası henüz kayıtlı değil. Yeni KDV kaydı yaptırdıysanız HMRC'nin EORI ekibi sizi henüz KDV kayıtlı olarak göremeyebilir. Bu durumda ya beklersiniz ya da KDV'ye bağlı olmayan bir EORI için başvurur ve sonra KDV ile eşleştirirsiniz.
3. XI başvurusu için eksik kanıt. Özellikle yurt dışındaki işletmeler kanıt yükünü hafife alır: yönetici pasaport kopyaları, UK'de kalıcı işyeri kanıtı ve o işyerine ait kira/fatura belgeleri.
4. Yanlış ad altında başvuru. Bir freight forwarder'ın müşterisinin adına kendi Government Gateway hesabıyla "adına" başvurması genellikle reddedilir. Müşteri şirketin kendi kimlik bilgileriyle başvurması gerekir.
5. EORI'yi alt sistemlere bağlamayı unutmak. EORI düzenlendikten sonra CDS aboneliğinize ve GMR üzerinde görüneceksek bunları oluşturan GVMS hesabına bağlanmalıdır. Teknik olarak var olan ama bağlanmamış bir EORI yine de beyannameyi düşürebilir.
HMRC başvurunuzu sorgularsa ne yapmalı
HMRC bilgilerinizi otomatik doğrulayamadığında bir sorgu gönderir. En kötü yanıt sessizliktir. Hızlı cevap verin, tam olarak istenen belgeleri gönderin ve bir kağıt izi tutun — sırf yanıt kimsenin bakmadığı ortak bir gelen kutusuna gittiği için haftalarca bekleyen başvurular gördük.
İki yanıt döngüsü sonrasında hâlâ takılıysanız bir gümrük aracısı süreci dedicated EORI ekibi üzerinden yükseltebilir. Bu bir çözüm değil, temel form iki kez başarısız olduğunda normal yoldur.
Numarayı aldıktan sonra
EORI geldiğinde iki son rutin iş:
- Numarayı sizin adınıza hareket eden her broker, forwarder ve GVMS partneriyle paylaşın. Şablon ticari faturalarınıza ekleyin; böylece beyannameye otomatik akar.
- HMRC düzenleme mektubunun bir kopyasını güvenli bir yerde saklayın. Denetimlerde ara sıra istenir ve HMRC sizin için tekrar basmaz.
Doğru kurulmuş bir EORI arka planda erir — gümrük belgelerinin yapması gereken tam olarak budur. Bununla uğraşılacak zaman, ilk yükünüzden çok önce gelendir.